可以解决多种行业的库存编码需求，便于排行统计、分析；

可及时按部门、按仓库了解每天的销售状况；

实时取得各仓库的现量、在途量、采购中量、已受订量等相关信息，为采购计划制定提供准确、科学的依据，防止库存积压以及存货不足的现象；

整合企业 ERP 、外贸、物流、办公等系统，构建企业内部信息交流和管理的应用平台，更有效的支持移动式办公和跨区域的办公作业。

正文网络分销管理系统的特点：

分布式协同办公管理

b) 正文分销系统打破了地域的空间壁垒，在企业内部实现了信息集成和信息共享，使企业的信息流、物流、资金流和工作流实现同步，从而可以充分挖掘和利用信息资源，有利于降低管理成本，提高快速反应能力。

c) 集中式管理：总公司经营管理层通过正文分销系统可以随时稽核各分公司经营状况，及时发现问题所在，并实行有效的管控。

d) 移动办公：通过正文分销系统和正文办公平台整合，有利于推行移动办公，既有利于提高工作效率，又可以节约各类开支。

内控与异常报警

a) 严谨的内部控制：通过操作员权限控制、客户信用额度管理、严谨的采购流程、多样化的销售定价策略和灵活的用户授权制度等，达到严格内控的目的。通过正文分销系统提供的分级授权，既可防止越级授权及授权的盲目性，又增强了系统安全，有利于堵住管理上的漏洞。

b) 用户授权：为应付用户暂时不能处理的情况，可以由用户预先将自己的权限授权给其他用户，由其他用户代行其职。在预定时间到达，或者用户收回后，其他用户就不能再使用这个权限。

c) 流程标准化：全公司一致性的业务流程，有利于加强管理，提高工作效率，降低因人员异动导致系统瘫痪的风险；同时，与互联网软件操作保持一致，降低学习软件的难度，使得系统易学、易用、易操作。

d) 消息管理：通过正文分销系统提供的消息信息管理，将企业经营中的重要例外信息，如业务流程通知、公司通报、单据处理通知等，在发生的时间，以多种方式主动通知相关的人员，为及时、快速、正确的作出决策提供依据。

强大的运行环境支持

a) 多语言：支持中文简体、中文繁体和英文等语言，根据客户浏览器的语言设置自动切换。

b) 多公司：可以在一个数据库中建立多个公司的账套，便于集团公司的管理。

c) 基础管理规范化：全面管理库存资料、客户信息、厂商信息、分支机构和部门信息、员工资料、会计科目等。

d) 多样化的信息查询功能：正文分销系统提供数十种常用报表，同时支持多种查询方式，如模糊查询和定位查询等。

扩展和稳定性强

a) 稳定性：产品在公司内部通过了严格规范的测试流程和品质检验，在多个企业实际使用，质量可靠。

b) 灵活性：每个单据都可以自由地设定审核流程、查询条件、界面文字和打印格式，提供多种单据编码方式、多种结算方式、多种付款条件和多种商品单位。

c) 规范化编码：各类单据和库存、客户、厂商等基本资料，可进行科学化的编码定义，在提供标准编码方式之余，支持使用者自编号，设定一个有意义的编号，便于记忆。

d) 自定义字段：对单据、各基本资料管理等运行界面，允许使用者自定义字段，无须编程，就能轻易扩充界面内容和功能。

e) 集成性：各子系统间既可独立作业，也可无缝结合，并与会计系统无缝集成。

f) 安全性：支持数字证书和数据加密传输，确保建立安全的商业网站；多种数据库备份机制，有利于数据安全；操作员密码采用国际通用的安全标准，可确保系统不被非法入侵；系统日志将记录每一笔操作，便于查询和追踪。

g) 扩展性：独创的 Bizlogic 设计理念和组件工厂的开发模式，使正文软件全线产品的升级都非常方便；同时，还与 MS Office 等常用软件集成，便于数据转换。